# Brief-PDF erstellen und auf Briefpapier drucken

**Ziel:** Die richtige Datei erzeugen und passend auf vorhandenes Briefpapier drucken.

![Grußformel, Unterschrift und Druckoptionen](https://hilfe.zachrau-kommunikation.de/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/PO1K4o3DtkMHg67c-28-brief-druckoptionen.png)

## PDF erstellen

1. Schreiben und prüfen Sie den Brief wie unter [Brief erstellen](https://hilfe.zachrau-kommunikation.de/books/actora/page/einen-brief-schritt-fur-schritt-erstellen) beschrieben.
2. Aktivieren Sie bei Bedarf **Falzmarken einfügen**. Die Markierungen erscheinen auf der ersten Seite links bei 105 und 210 mm.
3. Klicken Sie auf **Druck-PDF erstellen**.
4. Nach erfolgreicher Erstellung finden Sie den Brief unter **Meine PDFs**.
5. Öffnen Sie die **Kontrollansicht**, um die Platzierung zusammen mit der Briefkopfvorlage zu prüfen.
6. Laden Sie mit **Herunterladen** die eigentliche Druckdatei herunter.

<table id="bkmrk-datei-oder-ansicht-z"><thead><tr><th>Datei oder Ansicht</th><th>Zweck</th></tr></thead><tbody><tr><td>Druck-PDF</td><td>Ergänzende Inhalte für den Ausdruck auf vorhandenem Briefpapier; der vorgedruckte Briefkopf wird nicht erneut mitgedruckt.</td></tr><tr><td>Kontrollansicht</td><td>Prüfung mit eingeblendeter Briefkopfvorlage.</td></tr><tr><td>Druckvorschau im Formular</td><td>Schematische Orientierung während der Eingabe.</td></tr></tbody></table>

## Auf Briefpapier drucken

1. Legen Sie das passende Briefpapier in den Drucker.
2. Öffnen Sie die heruntergeladene **Druck-PDF** in Ihrem PDF-Programm.
3. Wählen Sie das Papierformat **A4**.
4. Wählen Sie **Tatsächliche Größe** beziehungsweise **100 %**. Eine automatische Anpassung an die Seite verändert die Positionen.
5. Prüfen Sie die Druckvorschau Ihres PDF-Programms und drucken Sie zunächst ein Exemplar.
6. Bei einem mehrseitigen Brief kontrollieren Sie auch die Folgeseiten.

Wenn alle ergänzten Inhalte gleichmäßig zu weit links, rechts, oben oder unten stehen, kann die Administration den Druckversatz korrigieren. Ändern Sie vorher nicht wahllos die Druckskalierung. Die **Vorlageneinstellungen** (siehe Kapitel „Administration“, Seite „Absender, Drucklayout, Seitenfuß und Speicherfristen einstellen“) erläutern die Korrektur.