# Ein öffentliches Antragstool für das Gremium aktivieren

**Voraussetzung:** Sie haben das Gremium angelegt oder besitzen den berechtigten Administrationszugriff.

![Öffentliche Antragsseite einrichten](https://hilfe.zachrau-kommunikation.de/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/WtCxyQWYWUkRXV3g-22-antraege-freigabe.png)

1. Öffnen Sie **Gremien → Ihr Gremium → Anträge**.
2. Wählen Sie den Reiter **Öffentliche Seite**.
3. Tragen Sie die **HTTPS-Adresse von Actora** ein, beispielsweise `https://actora.example.invalid/index.php`. Nutzen Sie Ihre echte Adresse ohne `?` und nachfolgende Parameter.
4. Wenn Sie die Seite in SharePoint einbetten möchten, ergänzen Sie die **SharePoint-Domain**, beispielsweise `https://ihrtenant.sharepoint.com`. Tragen Sie keinen Seitenpfad ein.
5. Lesen und bestätigen Sie die Erklärung zum öffentlichen Zugang.
6. Klicken Sie auf **Öffentliche Seite aktivieren**.
7. Kopieren Sie den **Freigabelink** oder öffnen Sie **Seite öffnen** zur Prüfung.
8. Für SharePoint kopieren Sie den **Einbettungscode** und folgen **dieser Einbettungsanleitung** (siehe Kapitel „Öffentliche Tagesordnung und SharePoint“, Seite „Tagesordnung oder Antragstool in SharePoint einbetten“).

Der öffentliche Antragseingang gehört genau zu diesem Gremium. Eine Microsoft-App ist dafür nicht erforderlich. Ohne SharePoint-Einbettung kann die SharePoint-Domain leer bleiben.

## Den Zugang richtig einordnen

Jede Person mit dem Freigabelink kann Anträge einreichen. Ein Autorname wird eingegeben, aber nicht als Identität überprüft. Der SharePoint-Login schützt die direkt aufrufbare Actora-Seite nicht. Die Nichtindexierung fordert Suchmaschinen auf, die Seite nicht zu listen; sie ist kein Zugangsschutz.

Der Freigabelink hat **keine Einreichungsfrist**. Eingegangene Anträge haben trotzdem die eingestellte Speicherfrist. Andere Anträge sind öffentlich nicht abrufbar.

Mit **Neuen Link erstellen** sperren Sie den bisherigen Link. Aktualisieren Sie danach auch eine bestehende SharePoint-Einbettung. **Öffentliche Seite deaktivieren** beendet den Zugang. Linkwechsel und Deaktivierung sperren auch bisherige öffentliche Downloadberechtigungen.