Einen Sprechzettel für die Sitzungsleitung erstellen

Ziel: Zu jedem TOP interne Hinweise für die Sitzungsleitung zusammenstellen. 
 
 
 Öffnen Sie die gewünschte Sitzung. 
 Wählen Sie den Reiter Sprechzettel . 
 Schreiben Sie unter Hinweise für die Sitzungsleitung die Informationen für den jeweiligen TOP. 
 Nutzen Sie den Editor beispielsweise für Stichpunkte, Reihenfolge der Wortmeldungen oder den Hinweis auf eine Anlage. 
 Ergänzen Sie auch die Hinweise für Unter-TOPs und Terminpunkte, soweit erforderlich. 
 Wählen Sie Entwurf speichern , um später weiterzuarbeiten. 
 Wählen Sie Speichern & PDF erstellen , wenn die Unterlage fertig ist. 
 Öffnen Sie die Datei im PDF-Archiv der Sitzung. 
 
 Die PDF übernimmt die Tagesordnung und verwendet den Kopf SPRECHZETTEL . Sitzungstitel, Termin und Ort werden aus derselben Sitzung übernommen. 
 Sprechzettel und Verlaufsprotokoll haben getrennte Textfelder. Schreiben Sie persönliche Moderationshinweise in den Sprechzettel und den tatsächlichen Sitzungsverlauf in das Protokoll. Beide sind für berechtigte Gremienmitglieder zugänglich. Die öffentliche Tagesordnungsfreigabe zeigt den Sprechzettel nicht. 
 Wenn Sie die Tagesordnung später verändern, prüfen Sie die Notizen erneut und erzeugen Sie bei Bedarf einen neuen Sprechzettel. Eine bereits erzeugte PDF wird nicht nachträglich geändert.