Gremien anlegen und gemeinsame Zugriffe verwalten

Voraussetzung: Das Gremientool ist für Ihr Konto ausdrücklich freigeschaltet.

Ein Gremium öffnen oder anlegen

1. Öffnen Sie Gremien.
2. Klicken Sie auf ein vorhandenes Gremium oder auf Gremium anlegen.
3. Geben Sie dem neuen Gremium einen Namen und eine passende Beschreibung.
4. Wählen Sie auf der Zugriffsliste die Personen, die gemeinsam mitarbeiten sollen.
5. Klicken Sie auf Gremium speichern.

Auf der Zugriffsliste stehen nur aktive Konten, für die das Gremientool freigeschaltet wurde. Fehlt eine Person, muss die Administration zunächst deren Freischaltung (siehe Kapitel „Administration“, Seite „Benutzerkonten und Gremienfreischaltungen verwalten“) prüfen.

Was können Mitglieder gemeinsam tun?

Alle berechtigten Mitglieder können die Tagesordnungen, Protokolle und Sprechzettel dieses Gremiums bearbeiten. Sie können außerdem Anträge bearbeiten und gemeinsame Dokumente herunterladen oder löschen. Auch das eigene Gremienlogo wird gemeinsam verwaltet.

Die anlegende Person oder die berechtigte Administration verwaltet die Gremienzugriffe und kann das gesamte Gremium löschen. Eine Administratorrolle allein eröffnet keinen Zugriff auf fremde Gremienunterlagen: Modulfreischaltung und Gremienzuordnung bleiben erforderlich.

Die Zugriffsliste später ändern

1. Öffnen Sie das Gremium.
2. Wählen Sie Gremium & Mitglieder.
3. Passen Sie die ausgewählten Konten an.
4. Wählen Sie Gremium speichern.

Achtung beim Löschen eines Gremiums: Es werden auch dessen Sitzungen, Anträge, Anlagen und Dokumente entfernt. Nutzen Sie diese Funktion nur, wenn der gesamte gemeinsame Arbeitsbereich entfallen soll.