Werkstücke prüfen und freigeben

Ein Werkstück kann eine Datei oder eine Webseite sein. Zu einem Werkstück können mehrere Versionen bereitgestellt werden.

Datei prüfen

1. Wählen Sie Werkstücke.

2. Öffnen Sie das gewünschte Werkstück.

3. Lesen Sie Beschreibung und Änderungsnotiz der aktuellen Version.

4. Wählen Sie Herunterladen.

5. Prüfen Sie die Datei vollständig.

Webseite prüfen

1. Öffnen Sie das gewünschte Werkstück.

2. Wählen Sie Webseite öffnen, um die öffentlich erreichbare Ansicht zu prüfen.

3. Falls erforderlich, wählen Sie Backend öffnen.

4. Wählen Sie Backend-Zugangsdaten anzeigen, wenn Sie die hinterlegten Zugangsdaten benötigen.

5. Bestätigen Sie die Abfrage. Benutzername und Passwort werden danach angezeigt.

Der Abruf von Backend-Zugangsdaten wird aus Sicherheitsgründen im Auditprotokoll erfasst. Behandeln Sie diese Daten vertraulich und speichern Sie sie nicht ungeschützt.

Entscheidung übermitteln

1. Wählen Sie bei der zu prüfenden Version eine Entscheidung:

   • Verbindlich freigeben/abnehmen oder

   • Änderungen anfordern.

2. Tragen Sie einen möglichst eindeutigen Kommentar ein. Beschreiben Sie Änderungswünsche konkret und zusammenhängend.

3. Wählen Sie Entscheidung übermitteln.

4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Die Entscheidung wird verbindlich protokolliert. Prüfen Sie deshalb, ob Sie die richtige Version geöffnet haben. Eine bereits entschiedene Version zeigt die Entscheidung, den Kommentar und den Zeitpunkt an.