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Wie wir Software auswählen

Unser Open-Source-Ansatz Nutzen, Auswahl und Grenzen

Nicht jedes quelloffene Projekt eignet sich für den professionellen Einsatz. Vor einer Empfehlung bewerten wir deshalb mehrere Kriterien. Fachliche Eignung: Deckt die Software die notwendigen Prozesse ab, ohne dass unnötig komplizierte Umwege entstehen? Projek...

Chance und Grenzen offen benennen

Unser Open-Source-Ansatz Nutzen, Auswahl und Grenzen

Offene Software bietet Kontrolle und Gestaltungsmöglichkeiten. Sie nimmt Betreibern jedoch nicht die Verantwortung für einen professionellen Betrieb ab. Eine selbst gehostete Anwendung muss installiert, konfiguriert, aktualisiert, gesichert und überwacht werde...

Das Kundencenter im Überblick

Kundencenter-Kundenhandbuch

Im Kundencenter können Sie - abhängig von den für Sie freigeschalteten Funktionen: den Bearbeitungsstand Ihrer Aufträge verfolgen, Verträge und Vertragsdokumente einsehen, eine Vertragskündigung verbindlich übermitteln, Dateien oder Webseiten prüfen und freig...

Einladung annehmen und Konto aktivieren

Kundencenter-Kundenhandbuch

Ziel Sie richten Ihr persönliches Passwort ein und aktivieren Ihren Portalzugang.   Voraussetzungen Sie haben eine Einladungs-E-Mail zum Kundencenter erhalten. Der Aktivierungslink ist noch gültig. Einladungslinks sind 72 Stunden gültig.   Anleitung Öffnen ...

Anmelden und abmelden

Kundencenter-Kundenhandbuch

Anmeldung Öffnen Sie https://mein.zachrau-kommunikation.de Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und Ihr Passwort. Wählen Sie "Sicher Anmelden". Falls die Zwei-Faktor-Authorisierung aktiv ist, geben Sie den sechsstelligen Code Ihrer Authenticator-App ein. Nach...

Passwort vergessen

Kundencenter-Kundenhandbuch

Öffnen Sie die Anmeldeseite. Wählen Sie Passwort vergessen. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres aktiven Kontos ein. Öffnen Sie die anschließend versandte E-Mail. Folgen Sie dem Link und vergeben Sie ein neues Passwort.   Der Link zum Zurücksetzen ist 30 Min...

Konto verwalten

Kundencenter-Kundenhandbuch

Persönliche Daten ändern Wählen Sie oben rechts Ihren Namen. Öffnen Sie Konto verwalten. Ändern Sie bei Bedarf: den angezeigten Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Adresse. Wählen Sie Kontodaten speichern. Für eine Änderung der E-Mail-Adresse mü...

Zwei-Faktor-Anmeldung aktivieren

Kundencenter-Kundenhandbuch

Die Zwei-Faktor-Anmeldung, kurz 2FA, schützt Ihr Konto zusätzlich. Neben dem Passwort wird bei der Anmeldung ein zeitlich begrenzter Code aus einer Authenticator-App benötigt. Voraussetzungen Installieren Sie eine TOTP-kompatible Authenticator-App auf Ihrem Sm...

Dashboard und Navigation

Kundencenter-Kundenhandbuch

Nach der Anmeldung öffnet sich das Dashboard. Es zeigt Ihnen je nach Freischaltung: die Anzahl Ihrer Aufträge, Verträge, Werkstücke, Tickets und Dateien, Ihre zuletzt bearbeiteten Aufträge mit aktuellem Status, die letzten aktiven Supporttickets, neue...

Aufträge und Auftragsstatus

Kundencenter-Kundenhandbuch

Auftrag öffnen Wählen Sie Aufträge. Öffnen Sie den gewünschten Auftrag. Prüfen Sie Bezeichnung, Auftragsnummer, Beschreibung, Zieldatum und Status.   Bedeutung der Statusangaben Status Bedeutung Offen Der Auftrag wurde angelegt und wartet auf den...

Verträge einsehen

Kundencenter-Kundenhandbuch

Wählen Sie Verträge. Öffnen Sie den gewünschten Vertrag. Prüfen Sie unter Vertragsdaten unter anderem: Vertragsbeginn und gegebenenfalls Vertragsende, Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, Abrechnungsintervall, Betrag und Leistungsbeschreibung. ...

Vertrag kündigen

Kundencenter-Kundenhandbuch

Die Kündigungsfunktion wird nur angezeigt, wenn Sie zur Kündigung berechtigt sind und der Vertrag kündbar ist. Öffnen Sie Verträge und den gewünschten Vertrag. Lesen Sie die Vertragsdaten und Kündigungsfristen. Scrollen Sie zum Bereich Vertrag kündigen. ...

Werkstücke prüfen und freigeben

Kundencenter-Kundenhandbuch

Ein Werkstück kann eine Datei oder eine Webseite sein. Zu einem Werkstück können mehrere Versionen bereitgestellt werden. Datei prüfen Wählen Sie Werkstücke. Öffnen Sie das gewünschte Werkstück. Lesen Sie Beschreibung und Änderungsnotiz der aktuellen Ver...

Supportticket erstellen

Kundencenter-Kundenhandbuch

Sie können ein Ticket direkt auf dem Dashboard oder über Support → Neues Ticket erstellen. Geben Sie einen eindeutigen Betreff ein. Wählen Sie den passenden Bereich: Allgemein, Webseite, Hosting, Rechnung, Vertrag, Sonstiges. Beschreiben Si...

Auf ein Supportticket antworten

Kundencenter-Kundenhandbuch

Wählen Sie Support. Öffnen Sie das Ticket. Lesen Sie den bisherigen Verlauf und prüfen Sie vorhandene Anhänge. Schreiben Sie Ihre Nachricht in den Bereich Antworten. Fügen Sie bei Bedarf einen Anhang hinzu. Wählen Sie Antwort senden. Antworten de...

Meine Dateien

Kundencenter-Kundenhandbuch

Unter Meine Dateien finden Sie ausschließlich Dokumente, die Ihrem Kundenkonto zugeordnet wurden, zum Beispiel: Vertrags- und Projektunterlagen, Datenschutzinformationen, allgemeine Informationsdateien, AGB, Widerrufsbelehrungen. Zum Herunterladen ...

AGB und Widerrufungsbelehrungen bestätigen

Kundencenter-Kundenhandbuch

Neue AGB oder Widerrufsbelehrungen können eine einmalige Bestätigung erfordern. Bis alle erforderlichen Dokumente bestätigt sind, ist die übrige Nutzung des Kundencenters eingeschränkt. Wählen Sie PDF ansehen. Das Dokument öffnet sich in einem neuen Tab. L...

Angebote und Rechnungen

Kundencenter-Kundenhandbuch

Unter Angebote & Rechnungen finden Sie die für Ihr Kundenkonto aus Lexware Office synchronisierten Geschäftsdokumente. Die Übersicht zeigt je nach Dokumenttyp unter anderem: Dokumentart und Nummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, Status, Gesamtbetr...