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Anträge im Verzeichnis finden und bearbeiten
Ziel: Eingegangene Word-Dokumente im gemeinsamen Gremium verwalten. Öffnen Sie Gremien → Ihr Gremium → Anträge. Wählen Sie Antragsverzeichnis. Die Anträge stehen unter ihrem Eingangsmonat. Die neuesten Eingänge werden zuerst angezeigt; maßgeblich ist Europe/...
Ein öffentliches Antragstool für das Gremium aktivieren
Voraussetzung: Sie haben das Gremium angelegt oder besitzen den berechtigten Administrationszugriff. Öffnen Sie Gremien → Ihr Gremium → Anträge. Wählen Sie den Reiter Öffentliche Seite. Tragen Sie die HTTPS-Adresse von Actora ein, beispielsweise https://acto...
Öffentlich einen Antrag einreichen und einmal herunterladen
Für: Personen, die einen Freigabelink zum Antragstool erhalten haben. Ein Actora-Konto ist nicht erforderlich. Öffnen Sie den bereitgestellten Link oder das eingebettete Formular in SharePoint. Prüfen Sie den angezeigten Gremiennamen, damit Ihr Antrag beim r...
Öffentliche Tagesordnung und SharePoint
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Öffentliche Tagesordnung und SharePoint.
Eine Tagesordnung öffentlich freigeben
Ziel: Den gespeicherten Tagesordnungsentwurf veröffentlichen und optional bis zwölf Stunden vor der Sitzung bearbeiten lassen. Eine Freigabe erstellen Öffnen Sie die gewünschte Sitzung. Speichern Sie zuerst die Tagesordnung und prüfen Sie ihren Inhalt. Wähle...
Tagesordnung oder Antragstool in SharePoint einbetten
Voraussetzungen: Eine aktivierte Actora-Freigabe, eine HTTPS-Adresse und Bearbeitungsrechte an der SharePoint-Seite. Schritt 1: Den richtigen Code aus Actora kopieren Für eine Tagesordnung öffnen Sie Sitzung → SharePoint & Freigabe. Für das Antragstool öffne...
Administration
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Administration.
Benutzerkonten und Gremienfreischaltungen verwalten
Für: Administratorinnen und Administratoren. Ein Konto anlegen Öffnen Sie Administration → Benutzerkonten. Ergänzen Sie unter Konto anlegen den Namen und Benutzernamen. Der Benutzername erlaubt Kleinbuchstaben, Zahlen, Punkt, Unterstrich und Bindestrich; die...
Absender, Drucklayout, Seitenfuß und Speicherfristen einstellen
Für: Administration · Bereich: Administration → Vorlage & Datenschutz. Absender und Druckposition voreinstellen Öffnen Sie Vorlage & Datenschutz. Ergänzen Sie Organisation, Funktion, Name, Adresse, Ort und die optionale Rücksendezeile. Klicken Sie auf Einste...
Ein signiertes ZIP-Update ohne Konsole installieren
Voraussetzung: Administratorkonto und ein zur aktiven Version passendes Updatepaket. Vorbereitung Öffnen Sie Administration → ZIP-Updates und lesen Sie die Aktive Version ab. Wählen Sie das genau dazu passende signierte Actora-Updatepaket. Sichern Sie vor de...
Hilfe und Nachschlagen
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Hilfe und Nachschlagen.
Häufige Probleme Schritt für Schritt lösen
Ziel: Häufige Fragen ohne unnötige Änderungen an gespeicherten Daten klären. Problem Vorgehen Gremien fehlen im Menü Administration um ausdrückliche Gremienfreischaltung bitten; anschließend neu laden. Ein bestimmtes Gremium fehlt Zusätzlich die Zugri...
Begriffe, Zugriffsmodell und Quellen
Die wichtigsten Begriffe Begriff Bedeutung in Actora Gremium Gemeinsamer Arbeitsbereich mit eigener Zugriffsliste, Sitzungen, Anträgen und Layout. Sitzung Termin mit frei gewähltem Titel, Ort, Tagesordnung, Protokoll und Sprechzettel. TOP / Unter-TO...