Anträge im Verzeichnis finden und bearbeiten

Ziel: Eingegangene Word-Dokumente im gemeinsamen Gremium verwalten.

1. Öffnen Sie Gremien → Ihr Gremium → Anträge.
2. Wählen Sie Antragsverzeichnis.
3. Die Anträge stehen unter ihrem Eingangsmonat. Die neuesten Eingänge werden zuerst angezeigt; maßgeblich ist Europe/Berlin.
4. Nutzen Sie Anträge suchen, um nach Titel oder Autor zu filtern.
5. Klicken Sie auf Word herunterladen, um die DOCX-Datei zu speichern.
6. Öffnen Sie bei Bedarf Anlagen, um zusätzliche Dateien herunterzuladen.

Einen Antrag bearbeiten

1. Wählen Sie beim Antrag Bearbeiten.
2. Ändern Sie Autor, Titel, Art, Text oder Begründung und prüfen Sie die Anlagen.
3. Wählen Sie Änderungen speichern.
4. Laden Sie die aktualisierte Word-Datei aus dem Verzeichnis herunter.

Der ursprüngliche Eingangsmonat und die Speicherfrist ändern sich durch das Bearbeiten nicht. Bei einer zwischenzeitlichen Änderung durch eine andere Person sichern Sie Ihre Eingaben und laden den aktuellen Stand neu.

Einen Antrag löschen

1. Öffnen Sie Weitere Aktionen.
2. Wählen Sie Antrag löschen.
3. Prüfen und bestätigen Sie die Löschung.

Alle berechtigten Mitglieder dieses Gremiums können Anträge lesen, bearbeiten, herunterladen und löschen. Der Antrag und die zugehörigen Dateien werden bei einer Löschung aus der aktiven Ablage entfernt. Laden Sie benötigte Unterlagen vorher herunter. Das Verzeichnis ist kein unbegrenztes Langzeitarchiv.