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Tagesordnung oder Antragstool in SharePoint einbetten

Voraussetzungen: Eine aktivierte Actora-Freigabe, eine HTTPS-Adresse und Bearbeitungsrechte an der SharePoint-Seite.

Einrichtung des öffentlichen Antragstools mit Freigabelink und Einbettungscode

Schritt 1: Den richtigen Code aus Actora kopieren

  1. Für eine Tagesordnung öffnen Sie Sitzung → SharePoint & Freigabe.
  2. Für das Antragstool öffnen Sie Gremium → Anträge → Öffentliche Seite.
  3. Prüfen Sie die eingetragene SharePoint-Domain.
  4. Kopieren Sie den vollständigen Einbettungscode für SharePoint. Beim Antragstool steht dafür Einbettungscode kopieren bereit.

Verwenden Sie den Code der öffentlichen Ansicht. Die interne Konto- oder Verwaltungsseite ist nicht für diese Einbettung bestimmt.

Schritt 2: Den Code in SharePoint einsetzen

  1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Seite und wählen Sie Bearbeiten.
  2. Fügen Sie das Webpart Einbetten hinzu. Je nach Oberfläche finden Sie es über das Pluszeichen oder die Webpart-Werkzeugleiste.
  3. Öffnen Sie dessen Eigenschaften und fügen Sie den kopierten iframe-Code in das Feld für Websiteadresse oder Einbettungscode ein.
  4. Prüfen Sie die Darstellung und veröffentlichen Sie die Seite erneut.

Der von Actora erzeugte iframe-Code ist einer bloßen Websiteadresse vorzuziehen. Microsoft unterstützt hier HTTPS-Inhalte mit iframe-Einbettung; Script-Einbettungen sind nicht vorgesehen.

Schritt 3: Bei einer Domain-Sperre

Wenn SharePoint meldet, dass das Einbetten von dieser Website nicht erlaubt ist, muss eine Websitesammlungsadministration die Actora-Domain zulassen:

  1. Stammwebsite der betroffenen Websitesammlung öffnen.
  2. Einstellungen → Websiteeinstellungen öffnen; alternativ Websiteinformationen → Alle Websiteeinstellungen anzeigen.
  3. Unter Websitesammlungsverwaltung die HTML-Feldsicherheit öffnen.
  4. Die Liste erlaubter iframe-Domains um die tatsächliche Actora-Domain ergänzen und speichern.
  5. Die SharePoint-Seite erneut prüfen. Zusätzlich muss in Actora die richtige SharePoint-Tenant-Domain eingetragen sein.

Fehlt diese Einstellung, wenden Sie sich an die SharePoint-Administration. Es ist nicht erforderlich, beliebige Domains oder benutzerdefinierte Skripte pauschal freizugeben.

Wenn es weiterhin nicht funktioniert

Öffnen Sie zuerst den Freigabelink außerhalb von SharePoint. Funktioniert er dort, prüfen Sie Domain-Freigabe, Tenant-Adresse und iframe-Code. Wird ein alter Link verwendet, kopieren Sie den aktuellen Code neu. Bei „Verbindung verweigert“ kann außerdem eine zusätzliche Sperre im Hosting beziehungsweise Reverse Proxy vorliegen; die Hostingadministration muss die tatsächlichen Antwort-Header prüfen.

Quellen: Microsoft: Einbetten-Webpart, Microsoft: HTML-Feldsicherheit.

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