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Stand: Actora 1.5.2 · Für: alle Nutzerinnen und Nutzer. Actora verbindet das Schreiben von Briefen mit der Vorbereitung und Dokumentation von Gremiensitzungen. Das Antragstool nimmt Ideen auf und erstellt daraus Word-Dokumente. Welche Funktionen Sie sehen, hän...

Ziel: Ihr persönliches Konto öffnen und sicher wieder verlassen. Schritt für Schritt anmelden Öffnen Sie die Actora-Adresse, die Ihnen Ihre Administration mitgeteilt hat. Tragen Sie Ihren Benutzernamen ein. Das ist der vergebene Kontoname, nicht automatisch ...

Ziel: Die Arbeitsbereiche finden und sich die freigeschalteten Funktionen erklären lassen. Die Oberfläche nutzen Wählen Sie links Übersicht. Dort finden Sie zuletzt erstellte eigene Briefe sowie zugängliche Gremien und nächste Sitzungen. Öffnen Sie Brief ers...

Ziel: Einen Brief auf Grundlage des vorgegebenen Drucklayouts schreiben. Schritt 1: Absender und Empfänger eintragen Öffnen Sie Brief erstellen. Prüfen Sie Organisation, Funktion des Absenders, Name des Absenders und Absenderadresse. Ändern Sie diese Angaben...

Ziel: Die richtige Datei erzeugen und passend auf vorhandenes Briefpapier drucken. PDF erstellen Schreiben und prüfen Sie den Brief wie unter Brief erstellen beschrieben. Aktivieren Sie bei Bedarf Falzmarken einfügen. Die Markierungen erscheinen auf der erst...

Ziel: Ihre persönlichen Briefe verwalten. Einen Brief finden und herunterladen Öffnen Sie links Meine PDFs. Suchen Sie bei Bedarf nach Betreff oder Empfänger. Prüfen Sie die Angaben zum Dokument, die Seitenzahl und das Erstellungsdatum. Klicken Sie auf Herun...

Voraussetzung: Das Gremientool ist für Ihr Konto ausdrücklich freigeschaltet. Ein Gremium öffnen oder anlegen Öffnen Sie Gremien. Klicken Sie auf ein vorhandenes Gremium oder auf Gremium anlegen. Geben Sie dem neuen Gremium einen Namen und eine passende Besc...

Ziel: Sitzungstitel, Termin, Ort sowie Haupt- und Untertagesordnungspunkte erfassen. Die Sitzung anlegen Öffnen Sie Gremien und wählen Sie das Gremium. Öffnen Sie Sitzungen. Klicken Sie auf Sitzung anlegen. Geben Sie einen frei gewählten Titel dieser Sitzung...

Voraussetzung: Die Sitzung und ihre Tagesordnung wurden bereits gespeichert. Kopf und Verlauf erfassen Öffnen Sie die Sitzung unter Gremien → Ihr Gremium → Sitzungen. Wählen Sie den Reiter Protokoll. Ergänzen Sie Anwesend, Entschuldigt und bei Bedarf Abwesen...

Ziel: Zu jedem TOP interne Hinweise für die Sitzungsleitung zusammenstellen. Öffnen Sie die gewünschte Sitzung. Wählen Sie den Reiter Sprechzettel. Schreiben Sie unter Hinweise für die Sitzungsleitung die Informationen für den jeweiligen TOP. Nutzen Sie den ...

Ziel: Den Unterschied zwischen Entwurf und erzeugtem Dokument verstehen. Entwurf oder PDF? Aktion Ergebnis Entwurf speichern Gemeinsamen Bearbeitungsstand sichern, ohne eine zusätzliche PDF zu erzeugen. Speichern & PDF erstellen Bearbeitungsstand sich...

Ziel: Das Erscheinungsbild der drei Sitzungs-PDF-Arten einstellen. Öffnen Sie das Gremium. Wählen Sie Logo & Seitenfuß. Der gleiche Zugang ist auch innerhalb einer Sitzung verfügbar. Wählen Sie unter Logo-Ausgabe eine der folgenden Optionen. Laden Sie bei ei...

Voraussetzung: Sie sind berechtigtes Mitglied des Gremiums. Öffnen Sie Gremien → Ihr Gremium → Anträge. Wählen Sie Antragstool oder Antrag erstellen. Tragen Sie Ersteller / Autor und Antragstitel ein. Wählen Sie die Antragsart. Schreiben Sie den Antragstext ...

Ziel: Eingegangene Word-Dokumente im gemeinsamen Gremium verwalten. Öffnen Sie Gremien → Ihr Gremium → Anträge. Wählen Sie Antragsverzeichnis. Die Anträge stehen unter ihrem Eingangsmonat. Die neuesten Eingänge werden zuerst angezeigt; maßgeblich ist Europe/...

Voraussetzung: Sie haben das Gremium angelegt oder besitzen den berechtigten Administrationszugriff. Öffnen Sie Gremien → Ihr Gremium → Anträge. Wählen Sie den Reiter Öffentliche Seite. Tragen Sie die HTTPS-Adresse von Actora ein, beispielsweise https://acto...

Für: Personen, die einen Freigabelink zum Antragstool erhalten haben. Ein Actora-Konto ist nicht erforderlich. Öffnen Sie den bereitgestellten Link oder das eingebettete Formular in SharePoint. Prüfen Sie den angezeigten Gremiennamen, damit Ihr Antrag beim r...

Ziel: Den gespeicherten Tagesordnungsentwurf veröffentlichen und optional bis zwölf Stunden vor der Sitzung bearbeiten lassen. Eine Freigabe erstellen Öffnen Sie die gewünschte Sitzung. Speichern Sie zuerst die Tagesordnung und prüfen Sie ihren Inhalt. Wähle...

Voraussetzungen: Eine aktivierte Actora-Freigabe, eine HTTPS-Adresse und Bearbeitungsrechte an der SharePoint-Seite. Schritt 1: Den richtigen Code aus Actora kopieren Für eine Tagesordnung öffnen Sie Sitzung → SharePoint & Freigabe. Für das Antragstool öffne...