Einen Brief Schritt für Schritt erstellen

Ziel: Einen Brief auf Grundlage des vorgegebenen Drucklayouts schreiben.

Schritt 1: Absender und Empfänger eintragen

1. Öffnen Sie Brief erstellen.
2. Prüfen Sie Organisation, Funktion des Absenders, Name des Absenders und Absenderadresse.
3. Ändern Sie diese Angaben bei Bedarf. Die Änderungen gelten für diesen Brief; die allgemeinen Voreinstellungen ändern Sie dadurch nicht.
4. Ergänzen Sie bei Bedarf die Rücksendezeile und prüfen Sie den Ort im Briefdatum.
5. Tragen Sie den Adressaten ein oder lassen Sie das Feld leer. Es ist optional.
6. Prüfen Sie Briefdatum und Betreff und ergänzen Sie die Anrede.

Schritt 2: Den Brieftext schreiben

1. Schreiben Sie in das Feld Brieftext.
2. Markieren Sie Text und wählen Sie die gewünschte Formatierung, beispielsweise Fett, Kursiv, Listen, Ausrichtung oder einen Link.
3. Nutzen Sie Rückgängig und Wiederholen, wenn Sie eine Änderung korrigieren möchten.
4. Prüfen Sie rechts die Druckvorschau. Bei einem längeren Brief können Sie zwischen den Vorschauseiten wechseln.

Schriftart und Schriftgröße bleiben vorgegeben: Liberation Sans, 11 pt. Beim Einfügen fremder Texte werden fremde Schriftvorgaben nicht übernommen. Externe Bilder sind kein Bestandteil des Briefeditors.

Actora teilt lange Briefe automatisch auf Folgeseiten auf. Zusätzliche manuelle Seitenumbrüche sind über den Editor möglich. Die Vorschau ist schematisch; maßgeblich ist die erzeugte PDF. Ein Brief darf höchstens 30 Seiten beziehungsweise 30.000 Textzeichen umfassen.

Schritt 3: Abschluss prüfen

1. Ergänzen Sie Grußformel, Name unter der Unterschrift und Funktion.
2. Entscheiden Sie unter Druckoptionen, ob Falzmarken einfügen aktiviert sein soll.
3. Kontrollieren Sie Absender, Empfänger, Datum, Betreff und Text.
4. Folgen Sie der Anleitung PDF erstellen und drucken.

Der Brief wird erst beim Erstellen einer PDF gespeichert. Verlassen Sie das Formular deshalb nicht mit der Erwartung, dass ein unfertiger Brief bereits im Archiv liegt.