Actora
Grundlagen
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Grundlagen.
Actora verstehen: Anwendung und Name
Stand: Actora 1.5.2 · Für: alle Nutzerinnen und Nutzer. Actora verbindet das Schreiben von Briefe...
Anmelden, Passwort ändern und abmelden
Ziel: Ihr persönliches Konto öffnen und sicher wieder verlassen. Schritt für Schritt anmelden Ö...
Übersicht, Navigation und persönliche Einführung
Ziel: Die Arbeitsbereiche finden und sich die freigeschalteten Funktionen erklären lassen. Die O...
Briefwerk
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Briefwerk.
Einen Brief Schritt für Schritt erstellen
Ziel: Einen Brief auf Grundlage des vorgegebenen Drucklayouts schreiben. Schritt 1: Absender und...
Brief-PDF erstellen und auf Briefpapier drucken
Ziel: Die richtige Datei erzeugen und passend auf vorhandenes Briefpapier drucken. PDF erstellen...
Eigene PDFs finden, herunterladen, übernehmen und löschen
Ziel: Ihre persönlichen Briefe verwalten. Einen Brief finden und herunterladen Öffnen Sie links...
Gremien und Sitzungen
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Gremien und Sitzungen.
Gremien anlegen und gemeinsame Zugriffe verwalten
Voraussetzung: Das Gremientool ist für Ihr Konto ausdrücklich freigeschaltet. Ein Gremium öffnen...
Eine Sitzung und ihre Tagesordnung anlegen
Ziel: Sitzungstitel, Termin, Ort sowie Haupt- und Untertagesordnungspunkte erfassen. Die Sitzung...
Ein Protokoll mit Anwesenheit und Abstimmungen erstellen
Voraussetzung: Die Sitzung und ihre Tagesordnung wurden bereits gespeichert. Kopf und Verlauf er...
Einen Sprechzettel für die Sitzungsleitung erstellen
Ziel: Zu jedem TOP interne Hinweise für die Sitzungsleitung zusammenstellen. Öffnen Sie die gew...
Gemeinsam speichern und Sitzungs-PDFs verwalten
Ziel: Den Unterschied zwischen Entwurf und erzeugtem Dokument verstehen. Entwurf oder PDF? Ak...
Logo und Seitenfuß je Gremium anpassen
Ziel: Das Erscheinungsbild der drei Sitzungs-PDF-Arten einstellen. Öffnen Sie das Gremium. Wähl...
Anträge
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Anträge.
Einen internen Antrag erstellen
Voraussetzung: Sie sind berechtigtes Mitglied des Gremiums. Öffnen Sie Gremien → Ihr Gremium → ...
Anträge im Verzeichnis finden und bearbeiten
Ziel: Eingegangene Word-Dokumente im gemeinsamen Gremium verwalten. Öffnen Sie Gremien → Ihr Gr...
Ein öffentliches Antragstool für das Gremium aktivieren
Voraussetzung: Sie haben das Gremium angelegt oder besitzen den berechtigten Administrationszugri...
Öffentlich einen Antrag einreichen und einmal herunterladen
Für: Personen, die einen Freigabelink zum Antragstool erhalten haben. Ein Actora-Konto ist nicht ...
Öffentliche Tagesordnung und SharePoint
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Öffentliche Tagesordnung und SharePoint.
Administration
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Administration.
Benutzerkonten und Gremienfreischaltungen verwalten
Für: Administratorinnen und Administratoren. Ein Konto anlegen Öffnen Sie Administration → Benu...
Absender, Drucklayout, Seitenfuß und Speicherfristen einstellen
Für: Administration · Bereich: Administration → Vorlage & Datenschutz. Absender und Druckpositio...
Ein signiertes ZIP-Update ohne Konsole installieren
Voraussetzung: Administratorkonto und ein zur aktiven Version passendes Updatepaket. Vorbereitun...
Hilfe und Nachschlagen
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Hilfe und Nachschlagen.