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Begriffe, Zugriffsmodell und Quellen
Die wichtigsten Begriffe Begriff Bedeutung in Actora Gremium Gemeinsamer Arbeitsbereich mi...
Häufige Probleme Schritt für Schritt lösen
Ziel: Häufige Fragen ohne unnötige Änderungen an gespeicherten Daten klären. Problem Vorgehen...
Ein signiertes ZIP-Update ohne Konsole installieren
Voraussetzung: Administratorkonto und ein zur aktiven Version passendes Updatepaket. Vorbereitun...
Absender, Drucklayout, Seitenfuß und Speicherfristen einstellen
Für: Administration · Bereich: Administration → Vorlage & Datenschutz. Absender und Druckpositio...
Benutzerkonten und Gremienfreischaltungen verwalten
Für: Administratorinnen und Administratoren. Ein Konto anlegen Öffnen Sie Administration → Benu...
Tagesordnung oder Antragstool in SharePoint einbetten
Voraussetzungen: Eine aktivierte Actora-Freigabe, eine HTTPS-Adresse und Bearbeitungsrechte an de...
Eine Tagesordnung öffentlich freigeben
Ziel: Den gespeicherten Tagesordnungsentwurf veröffentlichen und optional bis zwölf Stunden vor d...
Öffentlich einen Antrag einreichen und einmal herunterladen
Für: Personen, die einen Freigabelink zum Antragstool erhalten haben. Ein Actora-Konto ist nicht ...
Ein öffentliches Antragstool für das Gremium aktivieren
Voraussetzung: Sie haben das Gremium angelegt oder besitzen den berechtigten Administrationszugri...
Anträge im Verzeichnis finden und bearbeiten
Ziel: Eingegangene Word-Dokumente im gemeinsamen Gremium verwalten. Öffnen Sie Gremien → Ihr Gr...
Einen internen Antrag erstellen
Voraussetzung: Sie sind berechtigtes Mitglied des Gremiums. Öffnen Sie Gremien → Ihr Gremium → ...
Logo und Seitenfuß je Gremium anpassen
Ziel: Das Erscheinungsbild der drei Sitzungs-PDF-Arten einstellen. Öffnen Sie das Gremium. Wähl...
Gemeinsam speichern und Sitzungs-PDFs verwalten
Ziel: Den Unterschied zwischen Entwurf und erzeugtem Dokument verstehen. Entwurf oder PDF? Ak...
Einen Sprechzettel für die Sitzungsleitung erstellen
Ziel: Zu jedem TOP interne Hinweise für die Sitzungsleitung zusammenstellen. Öffnen Sie die gew...
Ein Protokoll mit Anwesenheit und Abstimmungen erstellen
Voraussetzung: Die Sitzung und ihre Tagesordnung wurden bereits gespeichert. Kopf und Verlauf er...
Eine Sitzung und ihre Tagesordnung anlegen
Ziel: Sitzungstitel, Termin, Ort sowie Haupt- und Untertagesordnungspunkte erfassen. Die Sitzung...
Gremien anlegen und gemeinsame Zugriffe verwalten
Voraussetzung: Das Gremientool ist für Ihr Konto ausdrücklich freigeschaltet. Ein Gremium öffnen...
Eigene PDFs finden, herunterladen, übernehmen und löschen
Ziel: Ihre persönlichen Briefe verwalten. Einen Brief finden und herunterladen Öffnen Sie links...
Brief-PDF erstellen und auf Briefpapier drucken
Ziel: Die richtige Datei erzeugen und passend auf vorhandenes Briefpapier drucken. PDF erstellen...
Einen Brief Schritt für Schritt erstellen
Ziel: Einen Brief auf Grundlage des vorgegebenen Drucklayouts schreiben. Schritt 1: Absender und...